Büyük şirketlerde cep telefonları satış, saha, operasyon, yönetim ve farklı ekiplerin kullanımında olabilir. Cihaz yenileme veya personel değişikliği sonrasında bu telefonlar farklı departmanlardan aynı anda geri dönebilir. Farklı departmanlardan toplanan cep telefonlarının sınıflandırılması, toplu değerlendirme sürecinin düzenli ilerlemesi açısından önemlidir.

İlk Aşamada Departman Bazlı Liste Hazırlanabilir

Her departmanın elindeki telefonlar ayrı listelenebilir. Model, kapasite, adet ve cihaz durumu bilgileri departman bazında toplanarak daha sonra ana envanter listesinde birleştirilebilir.

Lokasyon Bilgisi Ayrı Tutulmalıdır

Aynı departmanın farklı ofislerde ekipleri bulunabilir. Bu nedenle departman bilgisinin yanında lokasyon bilgisinin de tutulması cihazların nerede bulunduğunun daha kolay takip edilmesini sağlar.

Model Ve Kapasiteye Göre İkinci Sınıflandırma Yapılabilir

Telefonlar merkezi noktada toplandıktan sonra departman bilgisinden bağımsız olarak model ve depolama kapasitesine göre yeniden gruplandırılabilir. Böylece hangi modelden toplam kaç adet bulunduğu daha kolay görülür.

Teknik Duruma Göre Gruplandırma

Çalışır durumda olan, teknik kontrol gerektiren veya açılmayan telefonlar ayrı gruplara ayrılabilir. Bu sınıflandırma teknik inceleme sırasında işlem sırasını daha düzenli hale getirir.

Fiziksel Kondisyona Göre Gruplandırma

Saha ekiplerinden gelen telefonlarla ofis ekiplerinin kullandığı cihazların fiziksel durumları farklı olabilir. Ekran, kasa ve genel dış görünüm bilgileri cihaz bazında kaydedilerek benzer kondisyonlar ortak gruplarda toplanabilir.

IMEI İle Cihaz Takibi Yapılabilir

Aynı modelden çok sayıda telefon varsa IMEI veya şirket envanter numarası cihazların birbirine karışmasını önler. Departman bilgisi, teknik sonuç ve fiziksel kondisyon aynı kayıt altında tutulabilir.

Kullanıcı Hesapları Ayrı Kontrol Edilmelidir

Farklı departmanlarda kullanılan telefonlarda farklı şirket uygulamaları ve kullanıcı hesapları bulunabilir. Cihazlar toplu satışa hazırlanırken bu hesapların kaldırıldığı veya kontrol edildiği ayrı şekilde kayıt altına alınabilir.

Merkezi Teslim Noktası Süreci Kolaylaştırır

Mümkün olduğunda cihazların tek noktada toplanması sayım, teknik inceleme ve teslim sürecini kolaylaştırır. Departman bazlı listeler merkezi cihaz listesiyle karşılaştırılarak eksik veya farklı kayıtlar belirlenebilir.

Standart Sınıflandırma Tablosu Kullanılabilir

• Departman
• Lokasyon
• Model
• Kapasite
• Adet
• IMEI
• Teknik durum
• Fiziksel kondisyon
• Kullanıcı hesabı kontrolü

Farklı Departmanlardan Gelen Telefonların Sınıflandırılması Neden Önemlidir?

Farklı departmanlardan toplanan cep telefonlarının sınıflandırılması, şirket envanterinin doğru şekilde kontrol edilmesini ve yüksek adetli cihaz gruplarının daha kolay değerlendirilmesini sağlar. Departman ve lokasyon bilgisi ilk toplama aşamasında, model ve teknik durum bilgileri ise sonraki inceleme aşamalarında kullanılabilir.

Cepbi.com ile kurumsal firmalar, farklı ekiplerden kullanım dışı kalan telefonlarını düzenli listeler halinde paylaşarak toplu cihaz inceleme ve alım sürecini planlayabilir.