Kurumsal firmalar belirli dönemlerde çalışanlarına tahsis edilen cep telefonlarını yenileyebilir. Yeni cihazların devreye alınmasıyla eski telefonlar şirket envanterine geri döner. Şirketlerde cihaz yenileme sonrasında eski telefonlar için izlenecek süreç, cihazların teslim alınması, veri kontrollerinin yapılması ve teknik durumlarının belirlenmesiyle planlanabilir.

Eski Telefonlar Personelden Kontrollü Şekilde Alınmalıdır

Yeni cihaz teslimi sırasında eski telefonun model, IMEI ve aksesuar bilgileri kayıt altına alınabilir. Bu işlem şirket envanterinin güncel tutulmasını kolaylaştırır.

Kullanıcı Verileri Yeni Cihaza Aktarılmalıdır

Gerekli kurumsal bilgilerin yeni cihazda veya şirket sistemlerinde bulunduğu kontrol edilmeden eski telefonda veri temizliği yapılmamalıdır. Yedekleme ve aktarım süreci şirket prosedürlerine uygun şekilde tamamlanmalıdır.

Eski Kullanıcı Hesapları Kaldırılmalıdır

Kurumsal e-posta, bulut hesabı ve şirket uygulamalarındaki oturumlar eski cihazdan kaldırılmalıdır. Telefonun önceki kullanıcıyla bağlantısı kesildikten sonra teknik inceleme daha rahat yapılabilir.

Model Ve Kapasite Listesi Hazırlanmalıdır

Cihaz yenileme programı tamamlandıktan sonra geri dönen telefonlar model ve depolama kapasitesine göre gruplandırılabilir. Her gruptaki cihaz adedi belirlenerek toplu envanter oluşturulabilir.

Teknik Kontroller Gerçekleştirilmelidir

Ekran, dokunmatik, pil, kamera, mikrofon, hoparlör, şarj ve bağlantı özellikleri temel teknik inceleme kapsamına alınabilir. Sonuçlar cihazın IMEI kaydıyla eşleştirilebilir.

Fiziksel Kondisyon Belirlenmelidir

Ekran, kasa ve çerçeve üzerinde bulunan kullanım izleri kayıt altına alınabilir. Aynı model cihazların fiziksel durumları farklı olabileceği için her telefon kendi durumu üzerinden değerlendirilmelidir.

Yeniden Kullanılacak Ve Toplu Değerlendirilecek Telefonlar Ayrılabilir

Şirket içerisinde yedek cihaz olarak tutulacak telefonlarla yeniden kullanılmayacak cihazlar ayrı gruplara ayrılabilir. Böylece toplu satış kapsamındaki cihaz sayısı daha net belirlenebilir.

Kutu Ve Aksesuar Bilgileri Eklenebilir

Yeni cihaz teslimi sırasında geri alınan eski kutu veya aksesuarlar bulunuyorsa ayrıca listelenebilir. Her telefon için kutu veya ekipman bulunması gerekli değildir.

Yerinde İnceleme Yüksek Adetlerde Kolaylık Sağlar

Yenileme programı çok sayıda çalışanı kapsıyorsa eski telefonlar merkezi bir noktada toplanarak yerinde incelenebilir. Cihaz listesi fiziksel telefonlarla karşılaştırılarak süreç hızlandırılabilir.

Cihaz Yenileme Sonrası Süreç Neden Planlanmalıdır?

Şirketlerde cihaz yenileme sonrasında eski telefonlar için planlı bir süreç izlenmesi, kullanıcı verilerinin korunmasını, envanter kayıtlarının güncel tutulmasını ve toplu değerlendirme kapsamının doğru belirlenmesini sağlar.

Cepbi.com ile kurumsal firmalar, cihaz yenileme sonrasında kullanım dışı kalan telefonların model, adet ve genel durum bilgilerini paylaşarak toplu inceleme ve alım sürecini başlatabilir.