Kurumsal teknoloji envanterinin elden çıkarılması sürecinde, Hurtaş A.Ş. gibi profesyonel çözüm ortaklarına sunulacak listenin standartlaştırılması, hem teklif hızını hem de fiyat doğruluğunu doğrudan etkiler. Dağınık veya eksik bilgilerle hazırlanan listeler, yerinde ekspertiz sırasında fiyat revizelerine ve operasyonel gecikmelere neden olabilir.
Hataları minimize etmek ve süreci profesyonel bir zemine oturtmak için cihaz listenizi aşağıdaki standartlara göre yapılandırmanız önerilir.
1. Veri Yapısını Belirleme (Sütun Başlıkları)
Standart bir toplu cihaz listesi, dijital bir tabloda (Excel veya Google Sheets) şu temel sütunları içermelidir:
-
Sıra No: Takip kolaylığı için her satıra numara verilmeli.
-
Marka ve Model: Cihazın tam adı (Örn: iPhone 12 yerine Apple iPhone 12 128GB).
-
IMEI 1 / Seri No: Cihazın tekil kimliği. Yasal sorgulamalar ve veri imha sertifikası için bu bilgi zorunludur.
-
Kozmetik Durum (Grade): Cihazın dış görünüş sınıfı (A, B, C).
-
Teknik Durum: Çalışır, Ekran Kırık, Arızalı, Parça Eksiği vb.
-
Pil Sağlığı: Mevcut batarya kapasite yüzdesi.
-
MDM / Bulut Kilidi: Kurumsal yönetim profilinin ve kullanıcı hesaplarının durumu (Açık/Kapalı).
2. Kozmetik Sınıflandırma (Grading) Standartları
Listenin en sübjektif kısmı olan kozmetik durumu standartlaştırmak için kurumsal kabul gören "Grade" sistemini kullanmalısınız. Bu, alıcı ve satıcı arasında ortak bir dil oluşturur:
-
Grade A (Kusursuz): Çiziksiz, darbesiz, yeni gibi. Genellikle kılıf ve koruyucu ile kullanılmış cihazlar.
-
Grade B (Hafif Kullanılmış): Ekranda veya kasada ancak ışık altında görülebilen kılcal çizikler olan, darbesiz cihazlar.
-
Grade C (Yıpranmış): Belirgin derin çizikler, kasada hafif darbeler veya boya dökülmeleri olan cihazlar.
-
Arızalı/Hasarlı: Ekranı kırık, kasası bükülmüş veya donanımsal arızası olan cihazlar.
3. Teknik Fonksiyonellik Kontrolü
Listenizde "Çalışır" olarak işaretlenen cihazların aşağıdaki standart kontrollerden geçtiğinden emin olunmalıdır:
-
Ekran: Hayalet ekran (ghost screen), sararma veya dokunmatik ölü nokta var mı?
-
Biyometrik Güvenlik: Parmak izi okuyucu (Touch ID) veya Yüz tanıma (Face ID) aktif mi?
-
Ses/Mikrofon: Hoparlör ve mikrofon çıkışları temiz mi?
-
Kamera: Ön ve arka kameralarda odaklama sorunu veya lens içi tozlanma mevcut mu?
4. Güvenlik ve Kurumsal Kilitlerin Durumu
Kurumsal cihazlarda en sık karşılaşılan engel, unutulan kilitlerdir. Listenizi hazırlarken şu kontrolleri yapın:
-
MDM Arındırma: Cihazların bağlı olduğu kurumsal yönetim profillerinin kaldırıldığını teyit edin.
-
Bulut Hesapları: "iPhone'u Bul" veya "Cihazımı Bul" özelliklerinin kapalı olduğundan emin olun. Kilitli kalan cihazlar, donanımsal olarak sağlam olsa dahi "yedek parça" fiyatıyla değerlendirilir.
5. Lojistik ve Paketleme Bilgisi
Listenin sonuna operasyonel notlar eklemek, Hurtaş A.Ş. ekiplerinin lojistik planlamasını kolaylaştırır:
-
Kutu/Aksesuar: Orijinal kutu ve şarj aletleri mevcut mu?
-
Lokasyon: Cihazlar hangi şubede veya depoda muhafaza ediliyor?
Neden Standart Bir Liste Hazırlamalısınız?
-
24 Saatte Kesin Teklif: Standart bir liste ile Hurtaş A.Ş.'den bir iş günü içinde nihai fiyat teklifi alabilirsiniz.
-
Yasal Uyum: IMEI bazlı listeler, KVKK ve BTK mevzuatına uygun devir işlemlerini garanti eder.
-
Hatasız Veri İmhası: Hangi cihazın verisinin silindiği, listedeki seri numaraları üzerinden sertifikalandırılır.