Belirli projeler için çalışanlara veya saha ekiplerine tahsis edilen cep telefonları proje tamamlandığında kullanım dışı kalabilir. Çok sayıda cihazın kısa sürede şirkete geri dönmesi, düzenli bir toplama ve değerlendirme sürecini gerekli hale getirir. Proje sonrasında kullanılmayan şirket telefonlarının değerlendirilmesi, cihaz listesinin hazırlanmasıyla başlamalıdır.
Proje Telefonları Öncelikle Toplanmalıdır
Hangi lokasyonda ve hangi ekipte kaç cihaz bulunduğu belirlenerek telefonlar merkezi bir noktada toplanabilir. Farklı şehirlerde bulunan ekipler için lokasyon bazlı liste hazırlanabilir.
Proje Envanteri İle Fiziksel Cihazlar Karşılaştırılmalıdır
Model, kapasite, IMEI ve envanter numarası gibi bilgiler fiziksel telefonlarla eşleştirilebilir. Eksik veya listede olmayan cihazlar bu aşamada belirlenebilir.
Kurumsal Uygulamalar Ve Proje Hesapları Kaldırılmalıdır
Proje süresince kullanılan özel uygulama ve hesaplar telefon üzerinde aktif kalabilir. Gerekli veriler şirket sistemlerinde kontrol edildikten sonra kullanıcı oturumları kapatılmalıdır.
Teknik Durum İncelenmelidir
Telefonların ekran, pil, kamera, mikrofon, hoparlör ve şarj bağlantısı gibi temel fonksiyonları kontrol edilebilir. Uzun süre saha kullanımı gören cihazlarda farklı teknik durumlar bulunabilir.
Fiziksel Kondisyon Kontrolü
Proje şartlarına bağlı olarak cihazların dış görünümü farklı seviyelerde kullanım izi taşıyabilir. Ekran, kasa ve çerçeve durumu standart şekilde kaydedilebilir.
Cihazlar Model Ve Duruma Göre Ayrılabilir
Aynı model ve kapasiteye sahip telefonlar grup halinde listelenebilir. Teknik veya fiziksel durumu belirgin şekilde farklı cihazlar ayrı gruplarda tutulabilir.
Kutu Ve Aksesuarlar Kontrol Edilebilir
Projeye tahsis edilen şarj ekipmanı veya kutular geri döndüyse ayrı olarak sayılabilir. Mevcut ekipman bilgisi teslim listesine eklenebilir.
Uzun Süre Kullanılmayacak Telefonlar İçin Plan Oluşturulmalıdır
Cihazların şirket içinde yeniden kullanılmayacağı belirlenmişse toplu değerlendirme süreci geciktirilmeden planlanabilir. Düzenli cihaz listesi bu aşamada önemli kolaylık sağlar.
Yerinde İnceleme Nasıl Yapılır?
Cihaz sayısı yüksek olduğunda telefonlar şirket lokasyonunda teknik ve fiziksel olarak incelenebilir. Model, adet ve IMEI kayıtları mevcut envanterle karşılaştırılabilir.
Proje Sonrası Şirket Telefonlarının Değerlendirilmesi Neden Önemlidir?
Proje sonrasında kullanılmayan şirket telefonlarının değerlendirilmesi, cihazların uzun süre envanterde beklemesini önlemek ve şirket kayıtlarının güncel tutulmasını sağlamak açısından önemlidir. Hesap kontrolü, teknik inceleme ve fiziksel kondisyon bilgileri birlikte hazırlanarak toplu cihaz süreci daha sistemli hale getirilebilir.
Cepbi.com ile kurumsal firmalar, proje sonrasında kullanım dışı kalan telefonların model, adet ve genel durum bilgilerini paylaşarak toplu inceleme ve alım sürecini başlatabilir.